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学籍管理实施细则
2017-3-24

学籍管理实施细则

学籍管理是各级各类学校学生管理的主要工作之一,具有很强的科学性、严肃性和时效性。为进一步加大学校的学籍管理力度,增加学籍管理的可操作性,确保学生学籍信息的准确可靠,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和学校《学籍管理规定》,结合工作实际,制定本细则。

一、学籍管理工作的分工

    学校的学籍管理工作由分管校领导总负责。教务处为学籍管理职能部门,教务处主要领导为学籍管理直接责任人。教务处学籍管理科在教务处长直接领导下具体负责学籍管理工作。

    二、学籍注册工作

(一)新生入学和学籍注册

1.每年统招新生由招生办负责录取工作。每年8月下旬新生入学报到,由招生老师和院系青年志愿者引领到专业所在院系办理报到手续,到财务处缴纳相关费用后,院系为新生编班,班主任和辅导员组织新生填写《学生学籍卡》(一式二份)并进行后续管理。

新生报到入学后,学校按规定对学生进行资格复查和健康体检(一般在9月上旬完成),复查和体检合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者(包括弄虚作假取得入学资格和健康原因不宜在校学习的),学校按规定区别情况予以处理,直至取消入学资格。

2.各院系会同招生处、财务处对取得学籍的学生逐一核对新生姓名、家庭住址、家长联系电话、本人身份证号码、本人联系电话、招生录取专业、实际就读专业以及学号(入学后由各院系统一编定)等基本信息,填写《学生学籍基本信息表》(一式二份)由学生当面确认并签字。班主任、辅导员和院系领导将学生基本信息汇总再次逐一核对,确认无误后逐栏签字以示负责,填写《学生学籍基本信息汇总表》(一式二份),院系主要领导签字、部门盖章,将新生名册打印(由教务处提供名册模板),连同《学生学籍基本住息表》和《学生学籍卡》原件各一份于915日前报送教务处。

3.教务处将各院系报送的《学生学籍基本信息汇总表》、新生名册、《学生学籍基本信息表》和《学生学籍卡》上的信息进行逐一核查,确认无误后正式建档。将学生名册整理汇编,将《学生学籍卡》存档备查,将《学生学籍基本信息表》作为新生学籍注册的主要依据备用,将各院系报送的《学生学籍基本信息汇总表》上的信息进行整理,按全校新生总数、各院系新生总数、各专业(班级)学生数、男女生数、各专业新生报到率、各省报到率、新生报到转专业情况等分类整理,于930日前以书面形式向校领导报告。

4.教务处依据《学生学籍基本信息表》做好电子注册前期准备工作(包括电子注册名单、就读专业、入学时间、学制等),在国家教育部规定时间(一般为10月中旬)上传新生学籍信息至全国高等学校学生信息网(以下简称“学信网”),并将新生电子注册名单、统计表和学校有关新生学籍上报省教育厅。

5.教务处通知新生登录“学信网”(一般在11月下旬)核查经国家教育部审查通过的本人学籍信息并予以确认。如发现信息有误立即报告,由教务处会同招生处和新生所在院系分析情况,查找原因,妥善处理,并将处理结果及时上传“学信网”,同时向省教育厅书面报告处理情况。新生学籍建档和电子注册工作即告结束。

(二)老生学年电子注册

1.按国家教育部和省教育厅工作要求,教务处每年10月中旬将上一学年老生学籍情况上传“学信网”接受复查,同时将老生学籍异动情况在“学信网”进行学年电子注册并接受审查。

2.教务处上传老生学籍情况通过“学信网”复(审)查后,学校将有关老生学籍上报省教育厅请求确认。老生学年电子注册工作即告结束。

三、学籍异动工作

    学籍异动工作包括保留学籍、转专业与转学、休学与复学、退学与开除学籍等。

    (一)保留入学资格

    保留入学资格是指新生录取后由于各种原因不能按时到校报到注册,或虽已按时到校报到但因健康原因暂时不宜在校学习以及直接参军入伍的。无论何种原因要求保留入学资格者,都必须提出书面申请并得到学校批准。

    因健康原因申请保留入学资格的最长年限不得超过一年(含)。参军入伍申请保留入学资格的复员两年内必须到校办理恢复学籍手续,参加教学活动,否则按放弃入学资格处理。教务处及时分类汇总保留入学资格的学生信息,按规定时间上报省教育厅。

(二)转专业与转学

1.  转专业:学生可以按学校规定申请转专业,但不能跨大类转专业,转专业只受理一

次,办理时间为第一学期1015日之前。转专业办理流程为:学生本人申请转专业(家长意见)转出院系意见转入院系意见教务处核查校领导审批。

2.转学:学生一般应当在被录取学校完成学业。理由充分,符合要求,可以办理转学手续。转学办理流程为:学生本人申请转学(家长意见)转出学校意见转入学校意见省教育厅意见(学生本人负责办理相关手续)。

    (三)休学与复学

1.休学:理由充分,学生申请,经学校批准,可以休学,休学时间累计不得超过两年。休学学生应办理休学手续离校,学校保留学籍,休学期间不享受在校生待遇。休学办理流程为:学生本人申请休学(家长意见)院系签署意见教务处核查校领导审批。

    2.复学:学生休学期满,应当于学期开学前提出复学申请,经学校批准,方可复学。复学办理流程为:学生本人申请复学(家长意见)院系签署意见教务处核查校领导审批。

    (四)退学与开除学籍

1.退学:退学不是处分。对学生退学的处理,由校长办公会议决定。对退学的学生,由学校出具退学决议书并送交本人,同时报省教育厅备案。

退学办理流程为:学生本人提出书面申请并经家长同意(书面或电话/微信形式)院(系)签署意见教务处核查校领导审批。

2.开除学籍:对学生作出开除学籍的处分,由校长办公会议决定,同时报学校所在地省教育行政部门备案。开除学籍的学生在接到学校处分决定书日起10个工作日内向学校提出书面申诉,学校在接到书面申诉15日内须进行复查,并将复查结论告知申诉人,申诉人对学校复查结果仍然不服的,在收到复查决定书之日起15个工作日内,可向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。

具体申诉和处理事宜详见教育部《普通高等学校学生管理规定》(2017年版)第五十

九条—六十五条和万博最新客户端《学生管理规定》(2017年修订版)相关内容。

开除学籍办理流程为:院(系)提出书面开除学籍意见教务处核查同意后签发开除

学籍处分决定书校分管领导审查通过校长办公会审批→交送生本人并告知家长→学生申诉→学校受理申诉并决定处理结果→学生向省级教育行政部门再申诉→省级教育行政部门受理申诉并决定处理结果→处理结果生效。

    学生申诉期间,开除学籍处分暂停执行直至申诉结束,按最终结果处理。

四、毕业、结业与肄业

1.毕业:学生在规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,学校颁发毕业证书。毕业办理流程为:学生本人申请毕业院系签署意见教务处核查校领导审批。

2.结业:学生在规定年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求,准予结业。结业办理流程为:学生本人申请结业院系签署意见教务处核查校领导审批

3业:学满一年以上退学的学生,学校发给业证书。肄业办理流程为:学生本人申请肄业院系签署意见教务处核查校领导审批。

五、学籍的日常管理

1. 每月25日之前,各院系、财务处报学籍异动信息到教务处。

2. 每月30日之前,教务处汇总全校学籍异动信息报校领导。

本细则由教务处负责解释。

 

 

       

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