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2018-3-19

       

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学籍管理实施细则

学籍管理是各级各类学校学生管理的主要工作之一,具有很强的科学性、严肃性和时效性。为进一步加大学校的学籍管理力度,增加学籍管理的可操作性,确保学生学籍信息的准确可靠,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和学校《学籍管理规定》,结合工作实际,制定本细则。

一、学籍管理工作的分工

    学校的学籍管理工作由分管校领导总负责,教务处为学籍管理职能部门,教务处长为学籍管理直接责任人,教务处学籍管理科在教务处长直接领导下具体负责学籍管理工作。

    二、学籍注册工作

(一)新生入学和学籍注册

1.每年统招新生由招生办负责录取工作。每年新生入学,由招生老师和院系青年志愿者引领到专业所在院系办理报到手续,到财务处缴纳相关费用后,院系为新生编班,班主任和辅导员组织新生填写《学生学籍卡》(一式二份)并进行后续管理。

新生报到入学后,学校按规定对学生进行资格复查和健康体检(一般在9月上旬完成),复查和体检合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者(包括弄虚作假取得入学资格和健康原因不宜在校学习的),学校按规定区别情况予以处理,直至取消入学资格。

2.各院系会同招生处、财务处对取得学籍的学生逐一核对姓名、家庭住址、家长联系电话、本人身份证号码、本人联系电话、招生录取专业、实际就读专业以及学号(入学后由各院系统一编定)等基本信息,填写《学生学籍基本信息表》(一式二份)由学生当面确认并签字。班主任、辅导员和院系领导将学生基本信息汇总再次逐一核对,确认无误后逐栏签字以示负责,填写《学生学籍基本信息汇总表》(一式二份),院系主要领导签字、部门盖章,将新生名册打印(由教务处提供名册模板),连同《学生学籍基本住息表》和《学生学籍卡》原件各一份于915日前报送教务处。

3.教务处将各院系报送的《学生学籍基本信息汇总表》、新生名册、《学生学籍基本信息表》和《学生学籍卡》上的信息进行逐一核查,确认无误后正式建档。将学生名册整理汇编,将《学生学籍卡》存档备查,将《学生学籍基本住息表》作为新生学籍注册的主要依据备用,将各院系报送的《学生学籍基本信息汇总表》上的信息进行整理,按全校新生总数、各院系新生总数、各专业(班级)学生数、男女生数、各专业新生报到率、各省报到率、新生报到转专业情况等分类整理,于930日前以书面形式向校领导报告。

4.教务处依据《学生学籍基本信息表》做好电子注册前期准备工作(包括电子注册名单、就读专业、入学时间、学制等),在国家教育部规定时间(一般为10月中旬)上传新生学籍信息至全国高等学校学生信息网(以下简称“学信网”),并将新生电子注册名单、统计表和学校有关新生学籍的专题报告上报省教育厅。

5.教务处通知新生登录“学信网”(一般在11月下旬)核查经国家教育部审查通过的本人学籍信息并予以确认。如发现信息有误立即报告,由教务处会同招生处和新生所在院系分析情况,查找原因,妥善处理,并将处理结果及时上传“学信网”,同时向省教育厅书面报告处理情况。新生学籍建档和电子注册工作即告结束。

(二)老生学年电子注册

1.按国家教育部和省教育厅工作要求,教务处每年10月中旬将上一学年老生学籍情况上传“学信网”接受复查,同时将老生学籍异动情况在“学信网”进行学年电子注册并接受审查。

2.教务处上传老生学籍情况通过“学信网”复(审)查后,学校将有关老生学籍的专题报告上报省教育厅请求确认。确认通过老生学年电子注册工作即告结束。

二、学籍异动工作

    学籍异动工作包括保留入学资格、转专业与转学、休学与复学、退学和开除学籍等。

    (一)保留入学资格

    保留入学资格是指新生录取后由于各种原因不能按时到校报到注册,或虽已按时到校报到但因健康原因暂时不宜在校学习以及直接参军入伍的。无论何种原因要求保留入学资格者,都必须提出书面申请并得到学校批准。

    因健康原因申请保留入学资格的最长年限不得超过一年(含)。参军入伍申请保留入学资格的复员两年内必须到校办理恢复学籍手续,参加教学活动,否则按自动放弃入学资格处理。教务处及时分类汇总保留入学资格学生信息,按规定时间上报省教育厅。

    (二)转专业与转学

1.转专业:学生一般应当就读于录取专业。但理由充分的可以按学校规定申请转专业。但不能跨文、理、艺、体大类转专业。转专业只受理一次,申请办理时间为第一学期1015日之前。转专业办理流程为:学生本人提交转专业书面申请(须经家长同意并签署意见)——转入院系意见——转出院系意见——教务处核查——校领导审批

    2.转学:学生一般应当在被录取学校完成学业,但理由充分,符合有关规定,可以办理转学手续。转学办理流程为:学生本人转学书面申请(须经家长同意并签署意见)——转入学校意见——转出学校意见——省教育厅意见(学生本人负责办理相关手续)如学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查证明,不能在本校学习的,可以申请转学。有下列情况之一者,不予考虑转学: ()新生入学未满一学期者;()由招生所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;()应给予退学的;()无正当理由的。学生转学,经两校同意,还须由学校所在省主管高教部门批准(跨省市者须两地主管高校部门批准)。并由转入省抄送转入校所在地区公安部门。学生转系(专业)、转学的手续,应在每学年开学前办理。

    (三)休学与复学

1.休学:学生可以分阶段完成学业,学生在校时限(含休学)由学校规定。学生申请休学或者学校认定应当休学者,由学校批准,可以休学,休学次数和时限由学校规定。休学学生应当办理休学手续离校,学校保留学籍。学生休学期间,不享受在校学生待遇。休学学生患病,其医疗费按学校规定处理。

2.复学:学生休学期满,应当于学期开学前向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

    (四)退学与开除学籍

1.退学:学生有下列情形之一,应予退学: ()学生成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的; ()休学期满,在学校规定期限内未提交复学申请或者申请复学学校复查不合格的; ()经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的; ()未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的; ()超过学校规定期限未注册而又无正当理由的; ()本人申请退学的。对学生的退学处理,由校长会议研究决定,对退学的学生,由学校出具退学决议书并交送本人,同时报学校所在地省教育行政部门备案。

2.开除学籍:有下列情形之一的学生,可给予开除学籍的处分:  ()有反对四项基本原则的反动言论和行为者;组织和煽动闹事、扰乱社会秩序、破坏安定团结、侮辱和诽谤他人而坚持不改者;   ()触犯国家刑律,构成刑事犯罪者; ()破坏公共财产,偷窃国家、集体、私人财物造成严重损失和危害者;   ()有偷窃行为而又屡教不改者;酗酒、赌博、打架斗殴,情节严重者。对学生作出开除学籍的处分,由学校审批,报学校所在地省教育行政部门备案。

三、毕业、结业与肄业

1.毕业:学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发毕业证书。

2.结业:学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业。结业后是否可以重考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩,以及是否颁发毕业证书,由学校规定。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证时间填写。

3业:学满一学年以上退学的学生,学校应当颁发业证书。肄业办理流程为:学生本人申请肄业。

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